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北京澄道科技有限公司

招聘职位
·办公室主任
·安环部长
·车间主任
·销售
·有机合成研究员
·研发工程师
 
 北京澄道科技有限公司
 办公室主任
职位类型: 行政管理类 薪金待遇: 面议
招聘部门: 招聘人数: 1人
发布日期: 2018-12-14 截止日期: 2018-12-31
工作地区: 北京 现所在地: 湖南其他
学历要求: 本科 工作年限: 不限
年龄要求: 不限 性别要求: 不限

职位描述:
岗位职责:
1、负责贯彻执行董事长、副董事长、总经理下达的各项指令并做好办公服务工作。
2、负责客户考察、政府部门检查、来宾的接待与保障工作。
3、负责会议的组织及善后工作。
4、负责会议纪要、通知通告等文件的起草发放工作。
5、负责公文、公章、档案、影像资料等文秘档案管理工作。
6、负责档案的收集工作。
7、负责各部门索要档案资料的准备工作。
8、负责作废文件的收集销毁工作。
9、负责大型会议、重大活动的策划及组织工作。
10、负责客户考察、政府部门检查、来宾接待的接待与保障工作。
11、负责重要事项、会议决定的督查督办工作。
12、负责人员、车辆出入管理等治安保卫工作和宿舍、食堂等后勤管理工作。
13、负责办公用品管理和公共设施修缮等管理工作。
14、负责电子设备、通讯设施、监控和网络系统运行与维护工作。
15、负责名片、胸卡、条幅印制和管理人员工装订制、发放、管理工作。
16、负责办公用品发放及管理工作。
17、 负责车辆调度工作。
18、负责司机及车辆管理工作。
19、负责办公室、后勤相关制度、流程的制定、宣贯、实施与考核工作。
20、负责企业文化建设工作,对外宣传和网站、微信平台管理工作。
21、负责环境卫生、绿化与6S管理工作。
22、负责部门间工作协调工作。
23、完成集团主要领导交办的其他工作。

任职要求:
1、本科以上学历;2年以上企业办公室主任岗位工作经验;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作; 
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。

  
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